2006년05월28일 4번
[워드프로세싱 일반] 다음 중 워드프로세서의 편지 병합(Mail Merge) 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
- ① 전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적절하다.
- ② 외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.
- ③ 병합 문서를 만들면서 동시에 전자우편(E-Mail)으로 발송해 준다.
- ④ 병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.
(정답률: 67%)
문제 해설
"병합 문서를 만들면서 동시에 전자우편(E-Mail)으로 발송해 준다."는 옳은 설명이 아니다. 워드프로세서의 편지 병합 기능은 전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만들 때 적절하며, 외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있으며, 병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다. 하지만 이 기능은 병합된 문서를 이메일로 자동 발송해주지는 않는다. 이메일로 발송하려면 병합된 문서를 먼저 저장한 후, 이메일 클라이언트 프로그램을 이용하여 첨부파일로 전송해야 한다.
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